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労働契約の内容の書面確認(第4条第2項)

書面確認(第2項)

2 労働者及び使用者は、労働契約の内容(期間の定めのある労働契約に関する事項を含む。)について、できる限り書面により確認するものとする。

 労働契約法第4条第2項では、労働者と使用者は、労働契約の内容について、できる限り書面で確認することについて規定されています。書面で確認することが義務づけられているわけではありませんが、労使トラブルを防止する意味で、契約内容を書面で明確にしておくことが望まれます。

どのような場合に書面の確認が必要か

 前述のように、労働基準法第15条第1項により、書面による労働条件の明示が義務付けられているのは、労働契約を締結するときだけですが、労働契約法第4条第2項の「できる限り書面により確認する」場合は、労働契約を締結するとき以外にも適用されます。労働契約が変更されるときやその労働契約が継続されている間など、労働基準法第15条第1項より広い範囲を想定しています。

 例えば、配置転換時、出向時、転籍時など就業環境や労働条件が大きく変わる場合はもちろんのこと、定期昇給した場合にも、昇給の金額などをできる限り書面により確認すべきでしょう。特に就業環境や労働条件が大きく変わる場合は、労働者と使用者がよく話し合った上で、使用者が労働契約の内容を記載した書面を交付することが必要でしょう。

<参考>労働基準法で書面により明示が義務づけられている事項(明示義務違反には罰則の適用あり)

  1. 労働契約の期間に関する事項
  2. 期間の定めのある労働契約を更新する場合の基準に関する事項(期間の定めのある労働契約であって当該労働契約の期間の満了後に当該労働契約を更新する場合があるものの締結の場合に限る。)
  3. 就業の場所及び従事すべき業務に関する事項
  4. 始業及び終業の時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩時間、休日、休暇並びに労働者を二組以上に分けて就業させる場合における就業時転換に関する事項
  5. 賃金(退職手当と臨時に支払われる賃金を除く。)の決定、計算及び支払の方法、賃金の締切り及び支払の時期に関する事項
  6. 退職に関する事項(解雇の事由を含む。)

有期労働契約の場合の書面確認

 有期労働契約の場合は、契約の更新や雇止めの際に、労使トラブルになることが多いようです。そこで、労働契約法第4条第2項では、「(期間の定めのある労働契約に関する事項を含む。)」としており、有期労働契約に関する事項についても、できるだけ書面で確認することを規定しています。

 有期労働契約のトラブルの多くは、はじめの労働契約を締結するときに、更新をするのかしないのか(更新の有無)、どのような場合に更新をしないのか(更新の判断基準)があいまいにされたままで期間満了を迎えてしまい、契約更新がなされないことに労働者が不満を抱くことで発生しています。そこで、労働契約の内容をできるだけ書面で確認することにより、このトラブルを防止できると考えられます。

 有期労働契約については、労働基準法第14条第2項に基づく「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準」(平成15年厚生労働省告示第357号)が定められています。この基準では、「使用者は、有期契約労働者に対して、契約締結時に更新の有無を明示しなければならない」とし、また、「『更新することがある』と明示したときは、契約を更新する場合またはしない場合の判断の基準を明示しなければならない」としています。労働契約法第4条第2項の「(期間の定めのある労働契約に関する事項を含む。)」には、この「更新の有無」や「更新の判断基準」も含まれます。

LinkIcon有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準(労働基準法のポイント)

 なお、労働契約法第4条第1項等他の規定にある「労働契約の内容」についても、期間の定めのある労働契約に関する事項は含まれると考えられます。

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